108813, г.Москва, г.Московский, ул.Хабарова, 2 офис 817

Электронную первичку можно подписать только электронной подписью

Первичный документ, составленный одним контрагентом в электронном виде и подписанный им электронной подписью (ЭП), второй контрагент также должен заверить ЭП.

 

ФНС предупреждает, что при оформлении двустороннего документа (т.е. требующего подписей обеих сторон) контрагенты не могут заверить его разными способами (один — электронной подписью, а другой — собственноручной). С точки зрения закона «Об электронной подписи» это будет нарушением.

Обратите внимание, что требование к видовому единообразию не распространяется на правила хранения счетов-фактур. Ведь счет-фактура подписывается только одним из контрагентов. Так что Налоговая служба не против того, чтобы продавец, отправивший счет-фактуру покупателю на бумажном носителе, у себя хранил электронную версию документа, подписанную электронной подписью.